Festiwal odbywa się rokrocznie od 12 lat. Dawno już zyskał status imprezy ogólnopolskiej i wydawać by się mogło, że liczba solistów, zespołów czy chórów ulegnie wyczerpaniu, że coraz mniej osób będzie zainteresowana udziałem w konkursie. Nic bardziej mylnego. Z roku na rok festiwalowe eliminacje przyciągają jak magnes coraz więcej artystów. I co roku przybywa kolejnych miast czy ośrodków, w których odbywa się wstępna selekcja. Można zatem powiedzieć, że festiwal jak kolędy, gdy przychodzi ich okres - inspiruje i motywuje ludzi.

Honorowi patroni

Patronat honorowy nad XII Ogólnopolskim Festiwalem Kolęd i Pastorałek objęli: bp dr Adam Śmigielski SDB, Michał Czarski - marszałek województwa śląskiego, Jerzy Grad - śląski Kurator oświaty, Radosław Baran - prezydent Będzina i Janusz Śniadek - przewodniczący Komisji Krajowej NSZZ „Solidarność”.

Festiwal dla każdego

Ogólnopolski Festiwal Kolęd i Pastorałek ma formułę konkursu przeznaczonego dla amatorów, choć dopuszcza się udział uczniów i absolwentów szkół muzycznych stopnia podstawowego. Dolna granica wieku uczestnika wynosi 7 lat. W festiwalu mogą wziąć udział soliści, duety, zespoły wokalne i wokalno-instrumentalne, chóry działające w szkołach, domach kultury, parafiach, stowarzyszeniach, organizacjach polonijnych, a także osoby niezrzeszone. Festiwal składa się z dwóch etapów. Do pierwszego etapu dopuszcza się wszystkich spełniających wymagania formalne. Do drugiego etapu wchodzą najlepsi uczestnicy przesłuchań eliminacyjnych. Decyzja o dopuszczeniu do udziału w finale festiwalu zostanie podjęta przez komisję weryfikacyjną do 21 grudnia 2005 r., a następnie przekazana na piśmie wykonawcy.

Przesłuchania eliminacyjne

W ramach pierwszego etapu przesłuchania eliminacyjne będą prowadzone od 9 do 18 grudnia 2005 r. Na pierwszy ogień pójdzie Zielona Góra, następnie Będzin, Bielsko Biała, Częstochowa, Dębno, Gniezno, Goleniów, Jarosław, Katowice, Kędzierzyn Koźle, Kraków, Krasnobród, Lublin, Łódź, Olkusz, Olsztyn, Racibórz, Radom, Równe - Ukraina, Rybnik-Chwałowice, Rzeszów, Starachowice, Tarnowskie Góry, Tuchów, Wadowice, Warszawa, Wrocław. Etap drugi, czyli przesłuchania finałowe, odbędą się od 5 do 8 stycznia 2006 r. w Będzinie. Pomysłodawca i dyrektor festiwalu ks. Piotr Pilśniak zaplanował koncert galowy na 8 stycznia 2006 r. na godz. 16.00 w sanktuarium Polskiej Golgoty Wschodu w Będzinie. Wówczas nastąpi wręczenie nagród oraz ogłoszenie wyników konkursu kompozytorskiego na kolędę lub pastorałkę.

Program obowiązkowy

Uczestnicy XII OFKiP zobowiązani są do zaprezentowania trzech dowolnie wybranych kolęd lub pastorałek, w tym obowiązkowo jednej tradycyjnej polskiej, a ilość wykonywanych zwrotek należy ograniczyć do trzech. Dopuszcza się możliwość wykonania jednej kolędy zagranicznej. W kategorii chórów przynajmniej jeden utwór winien być wykonany a cappella. Czas prezentacji nie może przekroczyć 10 minut dla solistów i duetów i 15 minut dla zespołów i chórów. Laureaci grand prix i I miejsca w poszczególnych kategoriach XI Ogólnopolskiego Festiwalu Kolęd i Pastorałek nie mogą wystąpić w XII edycji festiwalu. Uczestnicy finału XI edycji festiwalu zobowiązani są do zaprezentowania nowego repertuaru.

Festiwalowe jury

Skład jury I etapu festiwalu w poszczególnych rejonach nie jest na razie znany, ale zostanie podany na stronie internetowej www.ofkip.pl. Na pewno będzie go stanowić kilkanaście osób niezwiązanych w żaden sposób z uczestnikami prezentującymi się w eliminacjach w danym rejonie. Jury będzie oceniać prezentacje w skali od 1 do 10 punktów za każdy utwór. Oceny członków jury są tajne. Werdykty wydane na podstawie ocen jury są ostateczne. Natomiast nad finałowymi przesłuchaniami w Będzinie pieczę będzie sprawował przewodniczący prof. Marek Racławski z Akademii Muzycznej w Gdańsku oraz prof. Mirosława Knapik z Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach i ks. prof. Kazimierz Szymonik z Akademii Muzycznej i UKSW w Warszawie. Wszystkim startującym życzymy powodzenia.