Zgromadziło ono liczne osoby, w tym organizatorów starostę sandomierskiego Marcina Piwnika, burmistrza miasta Sandomierza Pawła Niedźwiedzia, instytucji i szkół, przedstawicieli służb mundurowych, organizacji pozarządowych oraz zaproszonych gości.

Spotkanie rozpoczęło się od występu chóru szkolnego z Liceum Ogólnokształcącego im. Tadeusza Kościuszki. Następnie na scenie zaprezentowały się dzieci z Przedszkola Samorządowego nr 1, które przedstawiły tradycyjne jasełka. Ich występ spotkał się z entuzjastycznym przyjęciem oraz gromkimi brawami.

Obecny na sali Biskup Sandomierski Krzysztof Nitkiewicz, zachęcił zebranych do wpatrywania się w kochającą postawę Matki Bożej.

- Boże Narodzenie nieodłącznie kojarzy się z nam Maryją, która z bezgraniczną miłością opiekuje się Dzieciątkiem Jezus. Patrząc na troskliwość Maryi, otrzymujemy wskazanie, w jakim duchu powinniśmy wypełniać powierzone nam zadania, tym bardziej, że większość obecnych na tej Sali odpowiada za mniejszą lub większą społeczność ludzką. Każdemu z nas zostały powierzone osoby, za które odpowiadamy. Spójrzmy na nich podobnie, jak Maryja patrzy w stajence na Dzieciątko Jezus. Odnośmy się do nich tak samo, jak podczas dzielenia się opłatkiem – mówił biskup.

Następnie Ordynariusz Sandomierski pobłogosławił opłatki, zachęcając do wzajemnego przełamania w duchu pojednania i miłości.

Wspólnie głos zabrali starosta Marcin Piwnik i burmistrz Paweł Niedźwiedź, którzy podkreślili znaczenie wspólnoty i solidarności w trudnych czasach nam , życząc wszystkim zdrowia, radości i pomyślności na nadchodzące święta Bożego Narodzenia oraz Nowy Rok.

Kulminacyjnym punktem spotkania było tradycyjne łamanie się opłatkiem. Zebrani wymieniali się życzeniami, tworząc atmosferę wzajemnej życzliwości i bliskości.

Przedświąteczne spotkanie w Zamku Królewskim było nie tylko okazją do celebrowania nadchodzących świąt Bożego Narodzenia, lecz także do integracji środowisk samorządowych i lokalnej społeczności. Wydarzenie przypomniało o wartościach jedności i serdeczności, które są fundamentem tego wyjątkowego okresu w roku.